Exec - Servicios en tecnologías de información
Productos y servicios
Desarrollo de Software a medida
En Exec sabemos que para el éxito de los objetivos de nuestros clientes es primordial disponer de las herramientas adecuadas y específicas para la gestión de los procesos de su empresa y esto sólo se consigue con un desarrollo de un software a medida.
También sabemos que no cualquier desarrollo será un real aporte a nuestros clientes y que lo verdaderamente importante en el desarrollo de aplicaciones es entender a cabalidad las necesidades del cliente, para así poder ofrecer las soluciones tecnológica que realmente sean útiles en su negocio.
Es por esto que Exec cuenta con un gran equipo de profesionales capacitados y con gran experiencia, para poder identificar sus necesiades y para desarrollar e implementar la mejor solución para cubrir dichas necesidades.
Oficina Cero Papel
Oficina Cero Papel está especialmente pensada para satisfacer las necesidades de los servicios públicos, permitiéndoles gestionar tanto el flujo de documentación interna, como los flujos de documentación de entrada o salida de la institución.
Oficina Cero Papel, mediante medios tecnológicos, busca eliminar el flujo de documentación en papel, reemplazándolo por un Memo Electrónico, lo que además de traer consigo los importantes ahorros en papel, permite realizar labores de control y seguimiento de manera más eficiente.
Estructure sus flujos de documentación con nuestra aplicación. Automatice, por ejemplo, el camino de toda la documentación necesaria para el proceso de adquisición de bienes o servicios, todo lo que involucra la confección de contratos, de solicitudes de permisos administrativos, etcétera.
Oficina Cero Papel apoya la gestión. Revise la carga de trabajo de su personal, consulte por el calendario de actividades y estadísticas de gestión del personal de cada una de las unidades de su institución.
La administración de usuarios es altamente flexible, permitiendo definir estructuras jerárquicas de múltiples niveles de profundidad, soportando jefe de gabinete, subrogancia, reemplazo de usuarios, usuarios con más de un cargo, etcétera.
Características principales de nuestro producto:
- Firma electrónica
- Oficina Cero Papel está diseñado para permitir opcionalmente la incorporación de la firma electrónica en los documentos.
- XML
- Todos los documentos de Oficina Cero Papel cuentan con una representación en XML que permite cumplir con las normas técnicas sobre la interoperabilidad de los documentos electrónicos para los órganos de administración del estado.
- Sistema Full Internet
- Oficina Cero Papel está construido para funcionar en la Intranet de su institución y ha sido testeado con las últimas versiones de la mayoría de los navegadores existentes.
- Flexible
- Configuración flexible de la estructura jerárquica de la institución.
- Numeración automática
- Oficina Cero Papel genera automáticamente un correlativo único al documento, el cual se puede reiniciar anualmente.
- Reglas de derivación
- Oficina Cero Papel reconoce la estructura jerárquica de la institución, estableciendo reglas sobre los destinatarios posibles de un documento. Las reglas de derivación pueden ser adaptadas a las necesidades específicas de su institución.
- Anexos físicos y digitales
- Posibilidad de Adjuntar documentación física y archivos digitales: El memo electrónico puede ser usado para derivar documentación física o digital.
- Control de recepción de documentación física
- Oficina Cero Papel permite controlar la recepción de la documentación adjunta a un Memo electrónico, de manera de saber exactamente en donde se encuentra en cada momento.
- Jefe de Gabinete
- Oficina Cero Papel permite definir jefe de Gabinete, encargado de realizar la derivación de la documentación recibida por su unidad.
- Secretaría
- Oficina Cero Papel permite definir el perfil de secretaría, encargada de recibir la documentación física destinada a su unidad.
- Control de Actividades
- Oficina Cero Papel le entregará en todo momento un control de las actividades pendientes del personal a su cargo.
- Estadísticas de Gestión
- Oficina Cero Papel le entregará valiosas estadísticas de tiempos de gestión de los documentos que fluyan por el sistema.
- Subrogancia
- Oficina Cero Papel permitirá definir subrogancias, pudiendo con ello gestionar de manera absolutamente transparente vacaciones, permisos, etc.
- Flujos estructurados
- Oficina Cero Papel está diseñado para permitir definir flujos estructurados, en los cuales el camino que deber seguir el documento está preestablecido. De está forma, se pueden estructurar flujos como hojas de ruta de adquisiciones, solicitudes de permiso administrativo o vacaciones, etc.
- Documentos estructurados
- Oficina Cero Papel entrega una interfaz de muy fácil uso para agregar nuevos documentos, así como para administrar el contenido del documento.
- Calendario de Actividades
- Oficina Cero Papel entrega para cada usuario un calendario con los plazos de todas las actividades que tienen asociadas. Además, genera un calendario consolidado con todas las actividades de las personas de su unidad.
- Alarmas
- Oficina Cero Papel genera automáticamente alarmas con las actividades que se encuentran prontas a cumplir su plazo.
- Mensajería
- Oficina Cero Papel automáticamente genera alarmas por correo electrónico avisando a los usuarios con cada nuevo documento recibido.
Arquitectura de Información - Diseño Web
Contamos con un equipo de diseño excelente nivel con gran experiencia en arquitectura de información, diseño web, y multimedia.
- Potencie sus proyectos a través de sitios web usables, dinámicos y de excelente diseño.
- Lo asesoramos en la construcción y diseño de sus sitios y aplicaciones online, de acuerdo a su audiencia y a los estándares de la industria.
- Realice presentaciones simples, creibles y de alto impacto.
- Presente su CD interactivo obteniendo el mejor resultado y gran aceptación.
- Logre una imagen corporativa de fácil recordación y de atractivo diseño.
Call Center
Nuestros clientes han confiado en nuestra empresa para atender sus sistemas de soporte telefónico, mediante nuestro servicio de Call Center - Mesa de Ayuda.
Control de Calidad
Nuestro servicio de Control de Calidad o testing busca asegurar la calidad de un desarrollo mediante la búsqueda de debilidades o errores del sistema a probar.
Para ello contamos con un área de QA con basta exeriencia en el análisis e informe de fallas en el funcionamiento tanto de sistemas informáticos como de aplicaciones y hardware de dispositivos móviles.
Tristán Matta 1195, metro Departamental, San Miguel, Santiago. Teléfono: (56-2) 522 3830
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